Liburan apa pun perlu dipersiapkan dengan baik. Sebuah acara perusahaan membutuhkan tindakan yang dipikirkan dengan cermat sehingga ada lebih sedikit kejutan yang tersisa. Tentu saja, kejutan selalu terjadi dan terkadang membuat pesta menjadi lebih menarik. Tapi, seperti yang Anda tahu, dadakan terbaik adalah dadakan yang disiapkan.
instruksi
Langkah 1
Pilih tempat untuk acara perusahaan. Untuk melakukan ini, pertama-tama, Anda perlu menentukan jumlah peserta, kemudian memperhitungkan sifat liburan. Jika ini adalah acara olahraga, padang rumput yang indah di luar kota paling cocok. Untuk pesta Tahun Baru, pesan restoran. Pastikan untuk memeriksa tempat itu terlebih dahulu, bahkan jika Anda baru saja ke sana. Pilih ruang makan yang tepat - tidak boleh ramai atau pengap. Periksa semua komunikasi, area merokok, toilet, AC. Jika liburan diadakan di musim panas, harus ada sistem split; aula harus dipanaskan dengan baik di musim dingin.
Langkah 2
Pertimbangkan desainnya. Hal ini diperlukan untuk menciptakan suasana yang meriah: apa yang seharusnya - chic, formal, ceria dan ceria. Mungkin karnaval, maka diperlukan desain yang sesuai. Artinya, desain tempat pesta harus bergantung pada sifat dan tujuannya. Untuk memastikan eksekusi profesional, undang desainer atau toko bunga. Tapi Anda bisa melakukannya sendiri, misalnya, mengumpulkan tim dan mengatur sesi brainstorming. Kembangkan rencana tindakan, tetapkan orang yang bertanggung jawab untuk setiap situs, tetapi jangan lupakan satu konsep. Mempersiapkan liburan juga merupakan proses menarik yang tidak kalah menarik dari perayaan itu sendiri. Pastikan perayaan memiliki musik yang sesuai dengan suasana dan tujuan, makanan yang lezat dan disajikan dengan indah.
Langkah 3
Tulis program untuk liburan, tentukan kerangka waktu. Jelaskan setiap langkah, yang menunjukkan kapan itu akan terjadi. Sertakan semua detail: salam eksekutif, musik tertentu, pidato. Jangan tinggalkan jeda sehingga Anda tidak perlu terburu-buru mengisinya dengan sesuatu nanti. Lebih baik memiliki persiapan buatan sendiri untuk berjaga-jaga.
Langkah 4
Pilih tuan rumah. Itu bisa berupa orang dari tim dengan ingatan yang sangat baik, penampilan artistik, ucapan yang indah, kemampuan untuk keluar dari situasi apa pun dan pemikiran kreatif. Jika Anda tidak tertarik, sewalah seorang profesional.
Langkah 5
Mengirimkan undangan. Anda cukup melalui semua departemen (atau lokakarya) dan mengundang peserta secara lisan. Namun ada risiko seseorang akan lupa atau bingung dengan waktu dan tempat liburan. Oleh karena itu, siapkan kartu undangan.
Langkah 6
Liburan perusahaan bukan hanya kesempatan untuk bersenang-senang dan menikmati makanan lezat, tetapi juga mendapatkan manfaat. Pada acara seperti itu, seseorang dapat merayakan kerja tim, mengambil stok, memberikan sertifikat dan hadiah, membuat pengumuman yang diperlukan, dan berbicara tentang manfaat baru.
