Dalam tim mana pun di mana suasana bersahabat berkembang, cepat atau lambat ada kebutuhan untuk mengadakan liburan bersama. Sebagai aturan, di pesta-pesta seperti itu adalah kebiasaan untuk memberikan hadiah yang dibayar dari anggaran perusahaan. Tidak selalu mungkin untuk pergi dan hanya membeli hadiah, seringkali ini mengharuskan akuntan untuk melengkapi semua dokumen dan mengisi laporan dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu memutuskan alasan pemberiannya. Jika Anda hanya perlu mendorong seorang karyawan, Anda dapat memberinya bonus untuk gaji atau menaikkan gaji itu sendiri. Dalam hal ini, urutan kepala sudah cukup. Berdasarkan dokumen ini, departemen akuntansi akan melakukan akrual dalam jumlah tertentu.
Langkah 2
Jika hadiah perlu disajikan untuk acara tertentu, misalnya ulang tahun karyawan, ulang tahun perusahaan, Tahun Baru, kelahiran anak, pernikahan, dll., Anda harus memilih antara memberikan hadiah yang sudah jadi atau uang tunai. setara. Dalam kasus pertama, Anda perlu membuat dokumen untuk mentransfer uang untuk pembelian barang di toko tempat pembayaran tanpa uang tunai dilakukan. Dalam kasus kedua, cukup menyusun dokumen untuk mengeluarkan uang. Di kedua opsi, diperlukan pesanan dari kepala, disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel.
Langkah 3
Sesuai dengan undang-undang, hadiah senilai kurang dari 4.000 rubel dan jumlah uang serupa tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi dengan tarif 35%. Untuk menerima hadiah, perlu untuk membuat perjanjian donasi, yang memiliki hak untuk dibuat oleh akuntan dan pengacara. Beberapa perusahaan menggunakan bantuan ekonom dan petugas personalia.
Langkah 4
Perjanjian perundingan bersama dapat mengatur pemberian hadiah kepada karyawan. Semua hadiah insentif dan akrual diberikan kepada karyawan dengan tanda tangan.
Langkah 5
Pada neraca, desain ditampilkan sebagai berikut. Jika ini adalah hadiah, maka faktur dari pemasok, faktur dari penjual, pesanan dari manajer dan daftar karyawan dengan nama belakang, nama depan, dan patronimik diperlukan. Jika ini adalah bonus tunai, maka faktur tidak diperlukan, Anda memerlukan sertifikat akuntansi, perintah kepala, daftar karyawan dan UST yang dibuat, kontribusi ke FIU, premi asuransi.
Langkah 6
Dalam hal pemeriksaan akuntansi oleh otoritas pengatur, Anda harus memberikan daftar dokumen di atas. Semua hadiah yang ditransfer melalui perjanjian donasi menjadi milik gratis dari pemberi kepada penerima.
