Manajer acara adalah spesialis agen acara. Event Agency adalah layanan yang menyelenggarakan acara. Bagaimana persiapan pesta perusahaan Tahun Baru berlangsung dan bagaimana pengelola acara sendiri merayakan Tahun Baru?
Agensi acara besar mulai mempersiapkan pesta perusahaan Tahun Baru di bulan Juli. Jika sebuah perusahaan datang ke agensi pada bulan September-Oktober, seringkali ternyata situs besar sudah ditempati. Mereka yang telah mengalami masalah seperti itu memesan tempat Tahun Baru terlebih dahulu. Karena itu, persiapan untuk liburan dimulai di suatu tempat dalam enam bulan.
Hari-hari biasa untuk mempersiapkan manajer acara untuk sebuah acara terlihat seperti ini: "brainstorming" yang sebenarnya sedang diatur di kantor. Dan di sini benar-benar semua karyawan dapat menawarkan ide. Kemudian spesialis sempit turun ke bisnis:
• Artis yang bertugas berusaha mendapatkan artis dan performer terbaik.
• Manajer alat peraga merancang permainan dan kostum.
• Manajer perjamuan mengurus bagaimana mengakomodasi semua tamu dengan nyaman, bagaimana menyenangkan tamu vegetarian, bagaimana mengakhiri makan malam dengan cerah dan positif. Anda dapat mengakhiri malam yang meriah dengan santapan terakhir (seperti kue), kembang api jalanan, atau pertunjukan live band.
Paling sering, klien manajer acara memulai percakapan dengan frasa berikut: "Kami menginginkan sesuatu yang berbeda dari orang lain!" Jadi kami harus mengatur pertunjukan laser, membekukannya dengan nitrogen cair, dan mengadakan kontes di kolam renang.
Bukan tanpa kejutan yang tidak menyenangkan, "hukum kekejaman" terkadang bekerja di sini juga. Terkadang tukang listrik tidak menghitung beban, lampu padam dan peralatan tidak menyala. Kemudian pencarian mendesak untuk generator dimulai.
Setiap tahun manajer acara berhasil merayakan Tahun Baru setidaknya dua puluh kali, dan ketika ditanya bagaimana mereka sendiri akan menghabiskan Tahun Baru, mereka menjawab: "Tenang, tenang, bersama keluarga."