Setiap acara serius membutuhkan setidaknya perencanaan minimal. Untuk mengatur pesta anak-anak, malam pertemuan lulusan atau pesta persahabatan, Anda perlu menghabiskan waktu untuk penganggaran, memilih dan menyiapkan tempat, memikirkan permainan dan kompetisi. Semakin cermat perencanaan yang Anda ambil, semakin efektif dan berkesan acara tersebut.
instruksi
Langkah 1
Tetapkan tujuan yang jelas dan ringkas untuk diri sendiri. Anda harus membayangkan untuk siapa dan mengapa acara tersebut diadakan. Blok tujuan pertama berkaitan dengan apa yang ingin Anda capai. Hal ini sangat ditentukan oleh arah umum acara. Pikirkan juga tujuan yang terkait dengan peserta: apa yang harus mereka lakukan, tugas apa yang harus dilakukan, dan sebagainya. Pertemuan yang sia-sia bisa berubah menjadi hobi yang kelabu dan membosankan.
Langkah 2
Bentuk tim yang akan mengambil alih tanggung jawab untuk menyelenggarakan acara tersebut. Mendistribusikan fungsi di antara penyelenggara. Seseorang akan bertanggung jawab atas pemilihan tempat dan desainnya. Yang lain harus membeli bahan yang diperlukan, bahan makanan, dan aksesori lainnya. Jika Anda merencanakan pesta persahabatan, Anda mungkin membutuhkan au pair.
Langkah 3
Pikirkan bentuk acara dan patuhi dengan ketat format yang diterima. Ini bisa berupa seminar bisnis rumahan, pesta perusahaan, pertemuan teman sekelas, pesta Tahun Baru atau pesta anak-anak. Setiap formulir membutuhkan persiapan terpisah dan komposisi peserta yang dipikirkan dengan matang. Pengunjung acara harus menyadari apa yang menanti mereka di pertemuan tersebut. Peserta tidak boleh tertipu.
Langkah 4
Buat perkiraan biaya. Cantumkan dalam daftar biaya sewa tempat, pembelian aksesori, makanan, dan pembayaran layanan pihak ketiga. Pertimbangkan sumber dana untuk acara tersebut. Dalam kasus yang paling sederhana, solusinya dapat berupa pembiayaan ekuitas dari masing-masing peserta. Menjual tiket atau mengorganisir lotere akan membantu membayar kembali pertemuan yang lebih serius.
Langkah 5
Mengembangkan program acara. Sebutkan langkah-langkah untuk penyelenggara, penyaji dan peserta. Skrip yang dipikirkan dengan matang akan menyelamatkan Anda dari jeda yang canggung, halangan, dan kesalahpahaman lainnya.
Langkah 6
Siapkan undangan untuk peserta. Pada tahap ini, Anda harus tahu persis tanggal, waktu, dan tempat acara. Acara formal akan membutuhkan undangan tertulis terlebih dahulu. Untuk acara yang kurang penting, mungkin cukup untuk memanggil para tamu dalam daftar. Dianjurkan untuk melakukan ini beberapa hari sebelum acara, sehingga setiap orang dapat memiliki waktu untuk membuat perubahan pada rencana profesional dan pribadi mereka.
