Untuk memesan hotel melalui jaringan global, Anda memerlukan kartu bank plastik, sedangkan kartu bank sederhana - Maestro atau VISA Electron tidak akan berfungsi untuk ini. Anda memerlukan kartu elektronik "klasik". Jika Anda adalah pemilik kartu PLATINUM atau GOLD, mereka juga cocok.
- Pertama, Anda perlu memilih hotel yang cocok.
- Setelah memilih hotel, Anda harus pergi ke halaman pemesanan hotel dan mengisi data pribadi Anda: tanggal kedatangan dan keberangkatan, jumlah kamar, detail kartu bank yang digunakan untuk pembayaran. Disarankan untuk membaca terlebih dahulu ketentuan pemesanan di sistem atau hotel ini. Sekarang Anda dapat mengirim aplikasi Anda. Sebagian besar sistem akan segera mengirim Anda ke halaman dengan konfirmasi aplikasi Anda (voucher), yang harus dicetak dan ditunjukkan ke hotel pada saat kedatangan.
- Setelah mengirimkan aplikasi Anda, konfirmasi akan dikirim ke alamat email Anda, yang akan mencakup rincian pemesanan Anda dan rincian kontak hotel. Konfirmasi tertulis dari pemesanan juga harus dibawa bersama Anda. Jika ada kontrol bebas visa di negara ini, maka Anda akan memerlukan konfirmasi di kontrol bea cukai. Jika visa diperlukan untuk memasuki negara tersebut, Anda perlu menelepon hotel dan meminta konfirmasi reservasi Anda melalui faks. Banyak kedutaan mengharuskannya untuk mengeluarkan visa.
- Pada sumber daya khusus, Anda dapat menemukan berbagai hotel di hampir semua negara di dunia dan dengan mudah memesan kamar melalui situs web semacam itu. Di sini Anda akan langsung melihat jumlah kamar yang tersedia di hotel pada saat kedatangan Anda. Anda dapat mencetak konfirmasi pemesanan dari situs ini, dan kedutaan menerima pemesanan ini dengan tenang. (Misalnya, booking.com)
Konfirmasi reservasi harus dibuat di kop surat hotel, yang menunjukkan nama dan detail paspor turis, serta konfirmasi langsung tentang fakta bahwa orang tersebut telah memesan kamar untuk periode yang ditentukan. Beberapa kedutaan mungkin meminta konfirmasi bahwa reservasi Anda telah dibayar di muka. Dalam hal ini, cukup jika hotel Anda menginformasikan dalam faks yang dikirim bahwa kamar yang dipesan telah dibayar, dan menunjukkan penalti jika terjadi pembatalan kamar.
Perlu dicatat bahwa kedutaan memerlukan konfirmasi reservasi Anda langsung dari hotel, dan bukan dari sistem di mana Anda dapat memesan hotel. Jika Anda membuat reservasi melalui sistem pemesanan, mendapatkan konfirmasi akan menjadi sedikit lebih sulit. Anda perlu mengirim faks ke hotel, di mana itu akan ditulis ketika Anda menerima reservasi dan melalui agen perjalanan mana, juga menunjukkan rincian kartu bank, dan meminta untuk mengirim konfirmasi reservasi. Pastikan untuk membubuhkan tanda tangan Anda pada dokumen tersebut.
