Setelah membuat keputusan untuk mengadakan festival, Anda perlu mencari tahu apa itu festival. The Great Soviet Encyclopedia menginformasikan: "Festival adalah perayaan massal, termasuk menampilkan prestasi di bidang musik, teater, sinema, dan berbagai seni." Jadi, kami membutuhkan peserta yang bisa menampilkan prestasi luar biasa di bidang seni, dan pemirsa yang akan menghargai bakat para peserta. Kami mulai bertindak. Kami akan menulis peraturan tentang festival tersebut, dan akan segera menjadi jelas bagi kami masalah apa yang perlu diselesaikan agar acara tersebut berjalan dengan baik.
Itu perlu
Keterampilan organisasi, tim orang-orang yang berpikiran sama
instruksi
Langkah 1
Kami akan menentukan tujuan dan sasaran festival. Tujuannya adalah pencapaian global yang menjadi tujuan diselenggarakannya acara tersebut.
Tujuan - pencapaian spesifik acara. Menentukan maksud dan tujuan festival adalah isu kunci. Memang, selama persiapan acara, semua tindakan harus diperiksa untuk memenuhi tujuan dan sasaran festival.
Langkah 2
Daftar penyelenggara festival. Pikirkan apakah Anda dapat mengatur festival sendiri atau jika Anda memerlukan bantuan (sumber daya, materi, kreatif). Selain itu, daftar penyelenggara festival akan menunjukkan status acara Anda.
Langkah 3
Kumpulkan panitia penyelenggara festival. Panitia penyelenggara melakukan manajemen umum, itu termasuk perwakilan dari penyelenggara festival. Panitia penyelenggara terlibat dalam persiapan, periklanan dan penyelenggaraan festival, menentukan anggaran, dan membuangnya. Ini adalah panitia penyelenggara yang bertanggung jawab untuk semua pekerjaan penyelenggaraan festival: pertemuan / penetapan / pendaftaran peserta dan anggota juri, penjadwalan latihan, pertunjukan oleh kelompok, koordinasi umum dan teknis acara, mengatur dan menjaga ketertiban di lokasi festival.
Langkah 4
Tentukan siapa dan dalam kondisi apa yang akan berpartisipasi dalam festival:
• organisasi / individu / tim kreatif;
• jenis kelamin dan usia peserta;
• geografi peserta festival;
• dengan biaya pendaftaran / tanpa biaya pendaftaran.
Langkah 5
Juri adalah aspek penting dari setiap acara kompetitif. Prinsipnya di sini sangat, sangat sederhana: semakin terkenal nama anggota juri, semakin baik. Tapi ingat, anggota juri harus kompeten di bidang di mana festival itu diadakan.
Langkah 6
Tentukan aturan festival. Awal dan akhir penerimaan aplikasi (formulir aplikasi dan tempat pengajuan).
Berapa banyak tahapan atau putaran festival yang akan ada (kualifikasi korespondensi, kualifikasi intramural, final). Tanggal tahapan / tur festival. Tanggal, tempat, waktu babak kualifikasi dan final (pembukaan, penutupan, pemberian peserta) festival. Daftar acara yang akan berlangsung selama final festival, tempat dan waktu (meja bundar, kelas master, program budaya, dll.).
Konser gala dan penyerahan pemenang festival.
Langkah 7
Berhati-hatilah dalam memberikan penghargaan kepada para pemenang festival. Bagian dari festival ini harus spektakuler dan mengesankan (jangan berhemat pada direktur festival), jika mungkin dengan hadiah berharga yang layak untuk para pemenang.
Langkah 8
Sebelum melanjutkan dengan pencarian dana untuk festival, perlu untuk membuat perkiraan terperinci. Ini harus memperhitungkan segala sesuatu mulai dari pena untuk anggota juri dan lencana untuk peserta hingga menyewa tempat untuk final festival dan hadiah untuk pemenang:
• Biaya pendaftaran peserta festival (ukuran, bentuk pembayaran, kategori peserta yang dapat dibebaskan dari pembayaran biaya).
• Hibah dari berbagai lembaga (kementerian Federasi Rusia, Pemerintah daerah dan kota, perusahaan komersial).
• Dana dari penyelenggara festival.
• Menarik kontribusi sponsor dari perusahaan dan organisasi negara dan non-negara, individu dan orang lain.(Kehadiran sponsor menghiasi acara apa pun, menegaskan fakta minat publik pada tema festival. Buat opsi untuk paket sponsor.)
• Keuangan dari penjualan tiket untuk acara festival.
Langkah 9
Dukungan informasi festival oleh media massa (surat kabar, majalah, radio, televisi, biro iklan luar ruang, penerbit, dll.) dianggap sebagai dukungan finansial. Mereka juga perlu menyusun paket sponsorship. Media massalah yang akan membantu mengumumkan festival, menceritakan peristiwa festival, memperkenalkan pahlawan festival (peserta, penyelenggara, juri) kepada masyarakat umum.
Langkah 10
Jika Anda mampu menjawab semua pertanyaan, maka inilah saatnya untuk mulai menyelenggarakan festival. Tapi ingat, festival ini adalah acara berskala besar. Untuk mengatur dan menjalankannya, Anda akan membutuhkan tim yang terdiri dari orang-orang yang berpikiran sama, kerja keras, lautan kesabaran, dan optimisme.
