Untuk pekerjaan yang produktif, setiap karyawan membutuhkan jadwal kerja. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendistribusikan tindakan tenaga kerja dengan cara terbaik, yaitu, untuk mengoptimalkan beban kerja pada karyawan.
instruksi
Langkah 1
Untuk menyusun jadwal waktu kerja, Anda harus terlebih dahulu mempelajari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini menyajikan semua persyaratan untuk durasi jam kerja karyawan. Jadwal kerja tidak boleh bertentangan dengan mereka.
Langkah 2
Agar jadwal menjadi optimal, perlu mempelajari tanggung jawab fungsional karyawan dengan cermat. Mereka dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Ini akan menjadi lingkup pekerjaan penuh. Jadwal kerja dapat bervariasi tergantung pada musim.
Langkah 3
Selain itu, jumlah jam kerja karyawan per minggu diperhitungkan. Jumlah jam yang tidak sama diperbolehkan untuk setiap hari kerja. Distribusi jam untuk setiap hari kerja akan tergantung pada jadwal kerja spesialis lain, hunian tempat, dll. Jumlah total jam kerja karyawan per minggu tidak boleh melebihi yang ditentukan dalam deskripsi pekerjaan.
Langkah 4
Saat menjadwalkan, Anda juga harus mempertimbangkan kegiatan umum harian dan mingguan (misalnya, rapat perencanaan pagi, rapat, nasihat guru, dll.). Dengan demikian, hari kerja karyawan dapat dimulai pada waktu yang berbeda. Selain itu, jadwal kerja harus memperhitungkan istirahat makan siang. Juga diperbolehkan untuk memasukkan istirahat lima belas menit.
Langkah 5
Jadwal kerja semua karyawan diperiksa oleh kepala organisasi, yang menandatanganinya masing-masing. Atas dasar mereka, sebuah perintah dikeluarkan, di mana mode operasi untuk tahun baru (akademik atau kalender) ditentukan untuk setiap pejabat.
Langkah 6
Jadwal waktu kerja yang disetujui untuk setiap karyawan dipantau dan dikendalikan oleh karyawan departemen personalia, serta langsung oleh kepala institusi. Ini memberikan pendekatan yang lebih baik untuk bekerja. Untuk penyimpangan dari jadwal kerja, untuk pelanggaran sistematis, sanksi disiplin diberikan dalam bentuk denda dan teguran (lisan atau dengan entri dalam buku kerja).
