Saat merencanakan kegiatan Anda, pastikan untuk mempertimbangkan waktu persiapan. Bahkan konferensi yang paling sederhana untuk lima sampai sepuluh orang membutuhkan pengaturan dan waktu yang jelas. Selain itu, akan lebih mudah bagi departemen untuk bekerja dengan rencana awal.
instruksi
Langkah 1
Tulis rencana aksi segera untuk tahun ini. Ini akan memungkinkan, pertama, untuk menghitung perkiraan anggaran. Kedua, untuk mendistribusikan jumlah pekerjaan di antara karyawan. Ketiga, jika Anda berencana untuk menarik sponsor, Anda akan segera mengirimkan daftar lengkap kepada mereka sehingga mereka dapat memilih promosi yang mereka sukai.
Langkah 2
Uraikan rencana aktivitas Anda berdasarkan bulan. Tulis di tahunan, permanen dulu. Kemudian yang baru yang belum pernah diadakan sebelumnya. Lebih baik membuat tabel di Excel. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit rencana saat promosi baru ditambahkan.
Langkah 3
Dalam tabel, buat tujuh kolom dan sebanyak mungkin baris acara yang dijadwalkan. Kolom pertama adalah nomor urut. Sebut saja No. Yang kedua adalah nama acara. Yang ketiga adalah tanggal acara. Yang keempat adalah deskripsi. Kelima adalah anggaran. Yang keenam adalah nama dan nama keluarga manajer yang bertanggung jawab atas organisasi. Ketujuh adalah catatan. Di sini Anda akan menulis semua informasi berguna yang tidak Anda bahas di sel sebelumnya.
Langkah 4
Kolom keempat "Deskripsi" membutuhkan dekripsi. Tempatkan rencana kasar acara di sana. Berapa banyak tamu yang akan diundang. Ini akan menjadi meja prasmanan atau jamuan makan. Tunjukkan tempat (ruang konferensi, restoran, lobi hotel). Tuliskan perusahaan mana yang dapat ditarik sebagai sponsor. Apa tujuan dari acara tersebut. Apakah saya perlu memesan souvenir dan undangan terlebih dahulu. Semua ini akan membantu organisasi acara dan persetujuannya oleh manajemen.
